Як зареєструвати юридичну особу

• Види підприємств та господарських товариств
• Державна реєстрація юридичних осіб
• Взяття суб’єкта підприємницької діяльності — юридичної особи на облік в органі державної податкової служби
• Одержання суб’єктом підприємницької діяльності — юридичною особою дозволу на оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів та їх виготовлення
• Реєстрація суб’єкта підприємницької діяльності — юридичної особи як платника страхових внесків до Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України
• Реєстрація суб’єкта підприємницької діяльності — юридичної особи як платника страхових внесків до Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття
• Реєстрація суб’єкта підприємницької діяльності — юридичної особи як платника страхових внесків до Фонду соціального страхування України з тимчасової втрати працездатності

Види підприємств та господарських товариств

Акціонерне товариство — товариство, яке має статутний фонд, поділений на визначену кількість акцій рівної номінальної вартості, і несе відповіда¬льність за зобов’язаннями тільки майном товариства. Акціонери несуть відпо¬відальність за зобов’язаннями товариства тільки в межах належних їм акцій. Статутний фонд акціонерного товариства становить загальну номінальну вар¬тість випущених ним акцій і не може бути меншим за суму, еквівалентну 1 250 мінімальним заробітним платням. При цьому величину мінімальної за¬робітної платні визначають за ставкою, що діяла на момент створення акціонерного товариства. Акціонерні товариства можуть бути відкритими або закритими. Акції відкритого акціонерного товариства можуть розповсюджуватися через відкриту підписку та купівлю-продаж на біржах, тимчасом як акції закритого акціонерного товариства розподіляються між його засновниками й не можуть розповсюджуватися через підписку, купуватися й продаватися на біржі.

Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ) — товариство, що має статутний фонд, поділений на частки, розмір яких визначається установчими документами. Учасники товариства несуть відповідальність у межах їхніх вкла¬дів. Розмір статутного фонду товариства з обмеженою відповідальністю пови¬нен бути не меншим за суму, еквівалентну 100 мінімальним заробітним пла¬тням. Величину мінімальної заробітної платні визначають за ставкою, яка ді¬яла на момент створення товариства з обмеженою відповідальністю.

Товариство з додатковою відповідальністю (ТДВ) — товариство, що має статутний фонд, поділений на частки, розмір яких визначається установчими документами. Учасники такого товариства відповідають за його боргами сво¬їми внесками до статутного фонду, а в разі недостатності цих сум — додатково належним їм майном в однаковому для всіх учасників кратному розмірі до вне¬ску кожного учасника. Граничний рівень відповідальності учасників передба¬чається в установчих документах.

Повне товариство — товариство, усі учасники якого провадять спільну підприємницьку діяльність і несуть солідарну відповідальність за зобов’язан¬нями товариства всім своїм майном.

Командитне товариство — товариство, у якому крім одного учасника або більшої кількості учасників, що провадять від імені товариства підприємниць¬ку діяльність і несуть відповідальність за зобов’язаннями товариства всім своїм майном, є один або більше учасників, відповідальність яких обмежується вкла¬дом у майно товариства (вкладників).

Державна реєстрація юридичних осіб

Державна реєстрація юридичних осіб проводиться державним реєстратором виключно у виконавчому комітеті міської ради міста обласного значення за місцезнаходженням юридичної особи (місцезнаходження постійно діючого виконавчого органу юридичної особи, а в разі його відсутності - місцезнаходження особи, уповноваженої діяти від імені юридичної особи без довіреності (наприклад, директора), за адресою, яка вказана засновниками (учасниками) в установчих документах і за якою здійснюється зв’язок з юридичною особою.

Для проведення державної реєстрації юридичної особи засновник (засновники) або уповноважена ними особа повинні особисто подати державному реєстратору (надіслати рекомендованим листом з описом вкладення) такі документи:

• заповнену реєстраційну картку (форма №1) на проведення державної реєстрації юридичної особи;
• копію рішення засновників або уповноваженого ними органу про створення юридичної особи;
• два примірники установчих документів;
• документ, що засвідчує внесення реєстраційного збору за проведення державної реєстрації юридичної особи.

Державний реєстратор не пізніше наступного робочого дня з дати державної реєстрації суб’єкта підприємницької діяльності — юридичної особи передає відповідним органам статистики, державної податкової служби, Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування повідомлення про проведення державної реєстрації суб’єкта підприємницької діяльності — юридичної особи із зазначенням номера та дати внесення відповідного запису до Єдиного державного реєстру та відомості з реєстраційної картки на проведення державної реєстрації суб’єкта підприємницької діяльності — юридичної особи для взяття суб’єкта підприємницької діяльності — юридичної особи на облік.

Взяття суб’єкта підприємницької діяльності — юридичної особи на облік в органі державної податкової служби

Наступним кроком у реєстрації новоствореного підприємства є візит до органу державної податкової служби за місцезнаходженням підприємства для взяття його на облік платників податків. Це необхідно зробити протягом 20 днів від дня одержання свідоцтва про державну реєстрацію суб’єкта підприємницької діяльності. Про час роботи підрозділу з обліку платників податків, а також про перелік документів, які належить подати для взяття підприємства на податковий облік, треба довідатися заздалегідь. Всі документи для взяття на облік платників податків повинен подавати або особисто власник (власники), або засновник (засновники) чи уповноважена ним (ними) особа (заявник), або призначений керівник, або головний бухгалтер підприємства. Відповідно до законодавства подаються такі документи:

• заява за формою № 1-ОПП, бланк якої можна придбати в органі державної податкової служби.

Заява за формою № 1-ОПП підписується власником, засновником або призначеним керівником, чи головним бухгалтером підприємства.
Заяву за формою № 1-ОПП необхідно подати до відділу обліку платників податків, потім вона реєструється в загальному відділі

• нотаріально засвідчені копії статуту (якщо це потрібно для створюваної організаційної форми підприємства), установчих договорів з відміткою органу, що здійснив державну реєстрацію
• копія свідоцтва про державну реєстрацію суб’єкта підприємницької діяльності
• копія довідки органу державної статистики про включення до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України, присвоєння ідентифікаційного коду

Якщо серед засновників та (або) власників підприємства є юридичні особи — резиденти України, які перебувають на податковому обліку в інших органах державної податкової служби, то під час взяття підприємства на облік платників податків такі засновники та (або) власники мають подати копію довідки про взяття їх на облік платників податків за формою № 4-ОПП, виданої в податковій інспекції за їхнім місцезнаходженням. Також потрібно мати зі собою оригінал свідоцтва про державну реєстрацію та копію реєстраційної картки, яку бажано отримати разом із свідоцтвом про державну реєстрацію суб’єкта підприємницької діяльності.

Особа, яка подає документи, повинна пред’явити свій паспорт та довідки про присвоєння ідентифікаційного номеру з ДРФО власникам, засновникам (якщо власники та засновники підприємства — фізичні особи), а також директорові та головному бухгалтерові підприємства. Якщо Ви не пред’явите паспорту та довідки про присвоєння ідентифікаційного номеру, працівники податкової інспекції мають право не прийняти у Вас документи для взяття на податковий облік.

Після подання всіх необхідних документів, податкова інспекція повинна взяти новостворене підприємство на податковий облік протягом двох робочих днів після надходження заяви за формою № 1-ОПП.

Після взяття підприємства на податковий облік у податковій інспекції мають видати Довідку про взяття на облік платника податків за формою № 4-ОПП, яка підтверджує взяття підприємства на податковий облік. Крім того у податковій інспекції повинні видати копії довідки за формою № 4-ОПП, які потрібно пред’являти в тих установах банків, де будетуть відкриватись поточні рахунки підприємства, а також в інших органах державної влади.

Після відкриття банківською установою рахунків підприємству, протягом трьох робочих днів від дня відкриття рахунку потрібно подати особисто або надіслати поштою (з повідомленням про вручення) на адресу органу державної податкової служби, у якому підприємство перебуває на обліку, повідомлення про відкриття рахунків в установах банків. для підприємства потрібно обрати загальну або спрощену систему оподаткування, обліку та звітності.

Обравши загальну систему оподаткування, обліку та звітності, підприємство повинно буде нараховувати й сплачувати в повному обсязі всі встановлені законодавством податки та збори. Для обрання загальної системи оподаткування, обліку та звітності підприємство має зареєструватися в податковій інспекції тільки як платник податку на додану вартість (ПДВ), якщо це підприємство підпадає під визначення платника цього податку. Додатково реєструватися в цьому органі не потрібно. Підприємства мають право обирати такі спрощені системи оподаткування, обліку та звітності: робота за єдиним податком, за спеціальним торговим патентом, за фіксованим сільськогосподарським податком.

Реєстрація суб’єкта підприємницької діяльності — юридичної особи як платника податку на додану вартість

Якщо підприємство підпадає під будь-яке з наведених у статті 2 Закону України "Про податок на додану вартість" визначень платника ПДВ, то воно зобов’язане зареєструватися як платник ПДВ незалежно від виду діяльності й запланованого обсягу операцій з продажу товарів (робіт, послуг). Можна й добровільно зареєструвати підприємство платником ПДВ, якщо воно не підпадає під визначення платника ПДВ.

У випадку подачі до органу державної податкової служби заяву на право застосування спрощеної системи оподаткування, обліку та звітності та вибору 10-відсоткової ставки єдиного податку, не потрібно реєструвати підприємство платником ПДВ. Але у випадку 6-відсоткової ставки єдиного податку, підприємство мусить бути зареєстроване як платник ПДВ.

Для реєстрації підприємства як платника ПДВ необхідно звернутися до органу державної податкової служби за місцезнаходженням підприємства. При цьому підприємство вже має стояти на податковому обліку в цій податковій інспекції.

Потрібно подати або надіслати реєстраційну заяву до податкової інспекції не пізніше ніж 20-го календарного дня, що настає за останнім днем 12-місячного періоду, протягом якого обсяг оподатковуваних операцій з продажу товарів (робіт, послуг) підприємства перевищував 3 600 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Однак, якщо підприємство провадить на митній території України підприємницьку діяльність з торгівлі за готівкові кошти, то незалежно від обсягу продажу потрібно подати (надіслати) реєстраційну заяву до податкової інспекції не пізніше ніж за 10 календарних днів перед початком провадження підприємницької діяльності з торгівлі за готівку.

Тому краще після того, як підприємство взято на податковий облік, подати до податкової інспекції документи для реєстрації підприємства як платника ПДВ.

Для реєстрації підприємства як платника ПДВ подаються такі документи:

• реєстраційна заява особи за формою № 1-Р
• платіжний документ про сплату встановленої суми за Свідоцтво про реєстрацію платника ПДВ

Реєстраційна заява може бути надіслана на адресу органу державної податкової служби поштою з повідомленням про вручення.

Вартість бланків реєстраційної заяви та свідоцтва про реєстрацію становить один неоподатковуваний мінімум доходів громадян.

Протягом 10 днів орган державної податкової служби зобов’язаний видати (надіслати поштою з повідомленням про вручення за Ваш рахунок) Свідоцтво про реєстрацію платника ПДВ за формою № 2-Р або письмову відмову у видачі Свідоцтва.

Якщо у підприємства виникло зобов’язання зі сплати ПДВ, то у Свідоцтві про реєстрацію платника ПДВ на підставі інформації, наданої підприємством, вказується дата виникнення такого податкового зобов’язання.

Після включення підприємства до Реєстру платників податку на додану вартість йому буде присвоєний індивідуальний податковий номер платника ПДВ, який зберігається за ним до моменту його виключення з Реєстру. Індивідуальний податковий номер платника ПДВ потрібно використовувати під час оформлення всіх видів документів, які пов’язані з розрахунками в момент придбання товарів, а також з обліком, звітністю щодо ПДВ, оформленням податкового кредиту.

Новостворений суб’єкт підприємницької діяльності - юридична особа може обрати спосіб оподаткування за єдиним податком. Винятки становлять лише підприємства, які придбали спеціальний торговий патент; довірчі товариства, страхові компанії, банки, інші фінансово-кредитні та небанківські фінансові установи; підприємства, у статутному фонді яких частки, належні юридичним особам - учасникам та засновникам цих підприємств, що не є суб’єктами малого підприємництва, перевищують 25 відсотків.

Під час переходу на єдиний податок необхідно обрати одну з таких ставок єдиного податку:

• 6 відсотків суми виручки від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) без урахування акцизного збору в разі сплати податку на додану вартість
• 10 відсотків суми виручки від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг), за винятком акцизного збору, у разі включення податку на додану вартість до складу єдиного податку.

Як платник єдиного податку, підприємство зобов’язане вести Книгу обліку доходів і витрат суб’єкта малого підприємництва - юридичної особи, яка застосовує спрощену систему оподаткування, обліку та звітності. Для цього Книгу необхідно прошнурувати й пронумерувати, а потім зареєструвати її в податковій інспекції.

Для переходу на спрощену систему оподаткування, обліку та звітності належить подати до органу державної податкової служби за місцем державної реєстрації підприємства письмову заяву про видачу Свідоцтва про право сплати єдиного податку за встановленою формою, яку можна придбати в податковій інспекції. У заяві обов’язково зазначається обрана ставка єдиного податку.

Протягом 10 робочих днів після одержання заяви орган державної податкової служби зобов’язаний або безоплатно видати Свідоцтво про право сплати єдиного податку, або дати письмову вмотивовану відмову. Якщо заяву про видачу Свідоцтва про право сплати єдиного податку було подано відразу після державної реєстрації та взяття на податковий облік підприємства, то підприємство має право перейти на спрощену систему оподаткування, обліку й звітності з того кварталу, у якому проведено його державну реєстрацію.

Одержання суб’єктом підприємницької діяльності - юридичною особою дозволу на оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів та їх виготовлення

Обов’язковою складовою діяльності суб’єкта підприємницької діяльності - юридичної особи є печатка, а в разі необхідності - штампи. Для виготовленням печаток і штампів потрібно одержати дозвіл на оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів в органі внутрішніх справ. Для одержання цього дозволу потрібно звернутися до міського або районного органу внутрішніх справ за місцем державної реєстрації. Для одержання дозволу можна також звернутися до Головного управління адміністративної служби міліції МВС України.

Для одержання дозволу на оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів подаються такі документи:

• заява довільної форми, підписана керівником підприємства, у якій вказується:
  • кількість печаток та штампів, які передбачається виготовити;
  • вперше чи ні виготовляються печатки та штампи для підприємства (під час виготовлення печаток не вперше зазначається підстава їх виготовлення);
  • місцезнаходження підприємства;
  • прізвище, ім’я, по батькові, паспортні дані особи, відповідальної за отримання дозволу на виготовлення печаток і штампів;
  • прізвище, ім’я, по батькові, паспортні дані керівника підприємства або уповноваженої ним особи, що подає клопотання до органу внутрішніх справ;
• копія свідоцтва про державну реєстрацію, засвідчена нотаріально;
• два примірники зразків (ескізів) печаток і штампів, затверджені керівником (власником) підприємства;
• документ, що підтверджує внесення плати за видачу дозволу на виготовлення печаток і штампів. Таким документом є платіжне доручення або квитанція про внесення коштів у розмірі три неоподатковувані мінімуми доходів громадян (51 грн.).

Документи для одержання дозволу на оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів може подати керівник підприємства або уповноважена ним особа. Уповноважена особа при цьому має подати оформлене відповідно до вимог законодавства доручення цій особі на подання документів (клопотання).

Протягом п’яти робочих днів від дня одержання документів орган внутрішніх справ зобов’язаний видати Дозвіл на оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів або дати письмову відмову із зазначенням причин, які обумовлюються законодавством України.

Під час одержання дозволу до органу внутрішніх справ подається оригінал свідоцтва про державну реєстрацію суб’єкта підприємницької діяльності. На зворотному боці оригіналу свідоцтва про державну реєстрацію проставляється штамп про видачу дозволу на право виготовлення певної кількості печаток і штампів, який засвідчується підписом працівника дозвільної системи органу внутрішніх справ і скріплюється печаткою з відбитком "Дозвільна система".

Оформлені дозволи видаються керівникові суб’єкта підприємницької діяльності - юридичної особи або уповноваженій ним особі під розписку, після пред’явлення паспорту чи іншого документу, що засвідчує особу, а також доручення на особу, відповідальну за одержання дозволу (для уповноважених осіб). На всіх печатках і штампах має зазначатися ідентифікаційний код Вашого підприємства, а напис на них повинен відповідати назві, яка зазначена у свідоцтві про державну реєстрацію підприємства.

Печатки з емблемами, товарними знаками тощо з відповідним описом можуть бути виготовлені тільки в тому разі, якщо вони зареєстровані у встановленому законодавством України порядку або передбачені в статуті чи положенні підприємства, затвердженому відповідним міністерством чи іншим центральним органом виконавчої влади або місцевою державною адміністрацією чи органом місцевого самоврядування.

Реєстрація суб’єкта підприємницької діяльності - юридичної особи як платника страхових внесків до Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України.

Новостворене підприємство зобов’язане зареєструватися в робочому органі виконавчої дирекції Фонду за своїм місцезнаходженням протягом 10 днів від дня одержання свідоцтва про державну реєстрацію суб’єкта підприємницької діяльності.

Відповідно до законодавства для реєстрації подаються такі документи:

• заява встановленої форми;
  а також засвідчені нотаріально або відповідальною особою робочого органу виконавчої дирекції Фонду копії таких документів:
  • свідоцтва про державну реєстрацію суб’єкта підприємницької діяльності;
  • довідки органу державної статистики про включення до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України, присвоєння ідентифікаційного коду.

Документи для реєстрації може подати особисто власник (засновник) підприємства або уповноважена ним відповідальна особа, за наявності документу, що засвідчує її повноваження. Заповнюючи заяву про реєстрацію, необхідно вказати галузь економіки, у якій працює підприємство, та вид його діяльності. На підставі цих даних з заяви працівники Фонду визначать клас професійного ризику виробництва, а відтак - розмір страхового тарифу.

Робочий орган виконавчої дирекції Фонду за наявності відповідних документів повинен зареєструвати новостворене підприємство як платника страхових внесків протягом 10 робочих днів після надходження заяви.

Факт реєстрації Вашого підприємства Фондом засвідчується Страховим свідоцтвом.

Протягом 10 днів після прийняття заяви про реєстрацію робочий орган виконавчої дирекції Фонду повинен видати Повідомлення про віднесення підприємства до класу ризику виробництва, якому відповідає його основна діяльність, розмір страхового тарифу, розрахунок розміру страхового внеску, а також реквізити банківського рахунку, на який необхідно перераховувати страхові внески.

Реєстрація суб’єкта підприємницької діяльності - юридичної особи як платника страхових внесків до Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття

Власники підприємств або уповноважені ними органи, як роботодавці, є платниками страхових внесків до Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття. Крім того, підприємство повинно утримувати та фактично сплачувати до Фонду страхові внески із заробітної платні найманих працівників. Тому власник підприємства або уповноважений ним орган зобов’язаний у 10-денний термін від дня отримання свідоцтва про державну реєстрацію суб’єкта підприємницької діяльності зареєструвати новостворене підприємство платником страхових внесків до Фонду в центрі зайнятості за місцезнаходженням підприємства.

Для реєстрації в центрі зайнятості Вам необхідно подати:

• заяву за встановленою формою, бланк якої можна отримати в центрі зайнятості;
  а також засвідчені відповідальною особою центру зайнятості копії:
  • свідоцтва про державну реєстрацію суб’єкта підприємницької діяльності;
  • довідки органу державної статистики про включення до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України.

Після реєстрації центр зайнятості має видати Вам Повідомлення про реєстрацію платника страхових внесків, у якому зазначаються:

• реєстраційний номер, присвоєний Вашому підприємству;
• розмір та терміни перерахування страхових внесків;
• реквізити банківського рахунку, на який необхідно перераховувати страхові внески;
• терміни подання розрахункової відомості про нарахування та перерахування страхових внесків до Фонду.

Реєстраційний номер платника страхових внесків повинен зазначатися в усіх документах новоствореного підприємства, які стосуються до розрахунків за коштами Фонду.

Реєстрація суб’єкта підприємницької діяльності - юридичної особи як платника страхових внесків до Фонду соціального страхування України з тимчасової втрати працездатності.

У випадку, коли підприємство є роботодавцем (використовує працю найманих працівників), а отже, є платником страхових внесків до Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності.

Тому підприємство має зареєструватися як платник страхових внесків до Фонду у виконавчій дирекції відділення Фонду протягом 10 днів від дня одержання свідоцтва про державну реєстрацію суб’єкта підприємницької діяльності незалежно від того, провадить це підприємство господарську діяльність і розрахунки з оплати праці чи ні.
Для реєстрації необхідно подати заяву встановленої форми.

Після реєстрації виконавча дирекція відділення Фонду повинна видати Повідомлення про реєстрацію платника, у якому зазначаються реєстраційний номер, присвоєний новоствореному підприємству, ставка та терміни перерахування страхових внесків, а також реквізити банківського рахунку, на який перераховуються страхові внески.

Реєстраційні картки

---

нагору ↑